11月26日，留日分会在上海市留学人员之家召开第九届理事会第一次会议。市委统战部二级巡视员、市总会党组书记李霞，市总会专职副会长兼秘书长朱玲玲，留日分会第八届理事会会长、换届工作组组长臧广陵，留日分会副会长、换届工作组成员吴霞琴等应邀出席。会议由留日分会第八届理事会秘书长、换届工作组成员胡志武主持。

会前，分会经过筹备动员、自荐推荐、资格审查、综合评价等步骤，经市总会审批同意，采用通讯选举方式选举产生分会第九届理事会36名理事。

臧广陵作《上海市欧美同学会留日分会第八届理事会工作报告》，回顾过去五年来，分会在加强自身建设，凝聚会员，积极抗击新冠疫情，打赢脱贫攻坚战，深耕民间外交等方面取得的可喜成绩。

会议选举刘卫东为新一届理事会会长，吴四海、胡志武、丁剑、叶晓、赖军为副会长，胡志武兼秘书长。

刘卫东代表第九届理事会在表态发言中表示，在上一届理事会卓有成效的工作基础上，新一届理事会一定会秉承历届留日分会的优良传统，务实组织、扎实工作，开展符合留学人员特点的主题活动，努力成为服务于广大会员、反映学长心声与诉求的温馨之家，成为信息共通、资源共享的合作平台，成为中日民间外交、连接各位学长之间友谊的桥梁。

李霞在致辞中表示，过去五年，在臧会长的带领下、在理事会的努力下，在留日学长们的共同参与下，分会聚焦同学会留学报国人才库、建言献策智囊团、民间外交生力军三大定位，做了大量工作，取得了一定成效。李霞希望新一届理事会要学深悟透党的二十大精神，保持政治定力，做政治上的明白人，提高政治站位;要担当尽责，传播好中华文化、讲好中国故事，把品牌活动做扎实，并赋予新的内涵和特色亮点;要在共识中求团结，在信任中求融洽，扛起时代责任，守正创新，再现辉煌。