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2018年SORSA民间外交活动资助项目招标公告

2017/12/25 17:19:48

  各分会:

  为进一步落实习近平总书记关于同学会要成为“开展民间外交生力军”的要求,充分发挥同学会促进中外友好交流的民间大使作用,讲述好中国故事,传播好中国声音,总会将继续资助各分会开展民间外交活动,现将2018年SORSA民间外交资助项目招标公告通知如下:

  一、活动目的

  增进中外人民友谊、促进国际合作、推动国家建设和上海城市发展,为上海打造卓越的全球城市做出更大的贡献。

  二、资助对象

  上海市欧美同学会(上海市留学人员联合会)各分会。

  三、项目指引

  1.围绕国家“一带一路”战略,举办各种形式的中外文化、经济、科技、教育等民间外交活动;

  2.围绕上海建设卓越的全球城市,着力打造创新之城、人文之城、生态之城的目标,举办各种类型的中外文化、经济、科技、教育等交流活动;

  3.做好“请进来”的民间外交工作,针对在沪外国友人、留学生群体举办各类跨国文化交流活动,鼓励各国外大学校友会积极开展与母校的交流活动;

  4.探索“走出去”的民间外交模式,在国外举办各项宣传中国文化、展现中国国情的交流活动;

  5.其他专业领域内创新性的民间外交活动。

  四、项目活动要求

  1.项目需体现上海市欧美同学会为主办单位,可与其他单位共同主办,承办单位为各项目申报分会;

  2.活动规模需达50人以上,外宾占比需达1/3以上;

  3.活动举办前,各项目申请主体需提前两周向总会联络部沟通活动筹备情况;

  4.活动一般应在2018年10月底前完成,活动结束后,各项目申请主体需在5个工作日内向总会联络部报送一份不少于1000字的总结报告(含照片、视频音频文件、参加活动内外宾名单等相关资料);

  5.加大媒体宣传力度,鼓励通过微信、网络直播等新媒体方式提高活动的宣传效应。

  五、工作流程

  1.12月下旬,发布招标公告;

  2.分会根据项目指引,提交项目申请表,项目申报截止时间为2018年1月31日;

  3.2月上旬,召开申报评审会,要求各项目申报负责人出席答辩,评审结束后发布评审结果公告;

  4.2月下旬,举办培训会和签约会;

  5.中标分会按照申报计划和相关要求开展活动;

  6.11月初,召开结项评审会;

  7.年底前,召开总结表彰会。

  六、经费使用

  1.总会根据评审结果给予不同额度资助,每项活动一般不超过2万元;

  2.按照总会实际资助额度,获得资助的分会调整项目预算,并提供活动挂靠单位的开户行和银行账号。挂靠单位须与同学会签订合同并提供正规发票(行政事业单位须提供行政事业单位收据)。分会可在活动举办前提供经费请示、活动通知和发票等相关资料,申请70%的资助经费;

  3.分会按照要求完成活动后,提供经费请示、活动总结报告(含照片、视音频资料)、内外宾参加名单、决算表、发票等相关资料,申请剩余30%资助经费。

  七、联系方式

  联系人:陈章媛、李昊电话:22219345、22219347

  邮箱:LLB@china-sorsa.org

  特此通知。

  相关申报材料:民间外交活动资助项目申请表

  上海市欧美同学会(上海市留学人员联合会)

  2017年12月